Διαδικασία Υλοποίησης Πρακτικής Άσκησης 2016
Οι φοιτητές του 8ου ή μεγαλύτερου εξαμήνου που πρόκειται να πραγματοποιήσουν την Πρακτική τους Άσκηση (ΠΑ) εντός του 2016, θα πρέπει να ακολουθήσουν τις παρακάτω οδηγίες, ώστε να ξεκινήσουν και να ολοκληρώσουν απρόσκοπτα την ΠΑ.
Η Πρακτική Άσκηση έχει ελάχιστη διάρκεια πέντε (5) εβδομάδων και μέγιστη διάρκεια έξι (6) εβδομάδων. Πρέπει να πραγματοποιηθεί χωρίς διακοπές και να μην εκτείνεται σε περισσότερους από δύο (2) ημερολογιακούς μήνες από την έναρξή της.
Περίοδος Υλοποίησης: 4/7/2016–31/10/2016
Α. Πριν την έναρξη της ΠΑ
(1) Κάθε φοιτητής πρέπει να εγγραφεί ηλεκτρονικά στην ΠΑ 2016, έως την 15η/5/2016. Η ηλεκτρονική εγγραφή γίνεται μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος Υποστήριξης Πρακτικής Άσκησης «ΠΡΑΞΙΣ» του ΕΜΠ (http://praktiki.chemeng.ntua.gr), ακολουθώντας τις ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ.
(2) Μετά την επιτυχή ηλεκτρονική του εγγραφή, και όχι πέραν της 27ης/5/2016, κάθε φοιτητής πρέπει να καταθέσει στη Γραμματεία της Σχολής:
i) τη ΒΕΒΑΙΩΣΗ IBAN, συμπληρωμένη και θεωρημένη από την αντίστοιχη τράπεζα, όπου θα αναγράφονται τα στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού στον οποίο πρώτος δικαιούχος πρέπει να είναι ο φοιτητής, ώστε να κατατεθούν εκεί τα χρήματα της αποζημίωσης, μετά το πέρας της ΠΑ, και
ii) την ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ, υπογεγραμμένη και συμπληρωμένη με απόλυτη ακρίβεια.
(3) Οι φοιτητές που εγγράφηκαν ηλεκτρονικά στην ΠΑ παλαιοτέρων ετών και δεν την πραγματοποίησαν, πρέπει να εγγραφούν και στην ΠΑ 2016 – επικαιροποιώντας τα στοιχεία τους – και να υποβάλουν στη Γραμματεία της Σχολής τη ΒΕΒΑΙΩΣΗ IBAN και την ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ. Επιπρόσθετα, πρέπει να επικοινωνήσουν με τον κ. Βασιλακόπουλο (dimvass@central.ntua.gr), για να επαληθευθεί η επιτυχής επανεγγραφή τους.
(4) Κάθε φοιτητής, προκειμένου να επιλέξει το Φορέα Υποδοχής (ΦΥ) όπου θα εκτελέσει την ΠΑ, θα πρέπει υποχρεωτικά να επισκεφθεί το υπερσύνδεσμο: https://submit-atlas.grnet.gr/ (Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ «ΑΤΛΑΣ»), όπου θα μπορεί να ενημερωθεί για τις προσφερόμενες θέσεις ΠΑ. Στη συνέχεια, θα πρέπει να έλθει σε επαφή με τους ΦΥ που τον ενδιαφέρουν, και αφού καταλήξει σε συμφωνία με την τελική του επιλογή και καθορίσει το ακριβές διάστημα ΠΑ, θα πρέπει να ενημερώσει, με ηλεκτρονικό μήνυμα, τον κ. Βασιλακόπουλο, για να δεσμευθεί οριστικά η θέση. Στο σχετικό ηλεκτρονικό μήνυμα θα πρέπει να αναφέρεται το ονοματεπώνυμο και ο κωδικός (chxxxxx) του φοιτητή, η επωνυμία του ΦΥ και ο κωδικός της θέσης στο σύστημα «ΑΤΛΑΣ», και οι ακριβείς ημερομηνίες έναρξης και λήξης της ΠΑ.
(5) Στην περίπτωση που κάποιος ενδιαφέρεται να πραγματοποιήσει ΠΑ σε ΦΥ που δεν έχει προσφέρει θέση στο σύστημα «ΑΤΛΑΣ», θα πρέπει να έλθει σε επαφή με τον εν λόγω ΦΥ και να τον ενημερώσει ότι θα πρέπει να πιστοποιηθεί στο σύστημα «ΑΤΛΑΣ» και να προσφέρει την αντίστοιχη θέση. Στη συνέχεια, ακολουθείται η διαδικασία του προηγούμενου βήματος (για απορίες σχετικά με το σύστημα «ΑΤΛΑΣ» μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Αρωγής Χρηστών, τηλ. 215 215 7860). Στη διαδικασία αναζήτησης ΦΥ μπορεί να φανεί χρήσιμη η ΕΠΙΣΤΟΛΗ του ΚΟΣΜΗΤΟΡΑ, η οποία αναφέρεται στις διαδικασίες της ΠΑ.
Όσοι φοιτητές προτίθενται να εκτελέσουν την Πρακτική τους Άσκηση στο εξωτερικό παρακαλούνται να επικοινωνήσουν με τον κ. Βασιλακόπουλο.
(6) Πριν την έναρξη της ΠΑ είναι υποχρεωτική η υπογραφή Πρωτοκόλλου Συνεργασίας μεταξύ του ΦΥ, του φοιτητή και του ΕΜΠ. Ο φοιτητής θα πρέπει να συμπληρώσει και να υπογράψει το ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ εις τετραπλούν και να μεριμνήσει για την υπογραφή από τον εκπρόσωπο του ΦΥ. Στη συνέχεια, πρέπει να προσκομίσει τα τέσσερα (4) αντίτυπα στη Γραμματεία της Σχολής, η οποία μεριμνά για τις υπογραφές των εκπροσώπων του ΕΜΠ. Τα δύο (2) αντίτυπα επιστρέφονται στο φοιτητή (ένα γι’ αυτόν κι ένα για το ΦΥ) και τα άλλα δύο (2) αντίτυπα παραμένουν στο Γραφείο ΠΑ της Σχολής.
Τονίζεται ότι:
- Η διαδικασία αυτή θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο μία εβδομάδα πριν την έναρξη της ΠΑ.
- Δεν είναι δυνατή η έναρξη ΠΑ χωρίς να έχει προηγηθεί η υπογραφή του Πρωτοκόλλου Συνεργασίας.
- Δεν είναι δυνατή η αλλαγή των ημερομηνιών εκπόνησης της ΠΑ μετά την υπογραφή του Πρωτοκόλλου Συνεργασίας.
Β. Μετά τη λήξη της ΠΑ
(1) Αμέσως μετά τη λήξη της ΠΑ, και σε διάστημα όχι μεγαλύτερο των πέντε (5) ημερολογιακών ημερών, κάθε φοιτητής πρέπει να υποβάλει στη Γραμματεία της Σχολής τη σχετική ΑΙΤΗΣΗ, συνοδευόμενη από τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
i) Δύο (2) πρωτότυπες βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης από το ΦΥ, στις οποίες θα αναγράφεται το ακριβές χρονικό διάστημα εκπόνησης της ΠΑ.
ii) ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ με έκταση μεγαλύτερη ή ίση των τριών (3) σελίδων.
iii) Συμπληρωμένο ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΦΟΙΤΗΤΗ.
iv) Συμπληρωμένη ΑΝΑΦΟΡΑ ΕΠΟΠΤΗ ΦΟΡΕΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ (διατίθεται και στην αγγλική).
(2) Προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία καταβολής της αποζημίωσης από το ΕΣΠΑ, κάθε φοιτητής, κατόπιν σχετικής ειδοποίησης (e-mail, τηλέφωνο ή ανακοίνωση στον ιστότοπο της Σχολής), θα πρέπει να προσέλθει άμεσα στη Γραμματεία της Σχολής για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση.
Από το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης της Σχολής Χημικών Μηχανικών ΕΜΠ
Πληροφορίες: Δ. Βασιλακόπουλος (dimvass@central.ntua.gr)