Θέση Εργασίας για Γραμματειακή Υποστήριξη – Βοηθός Διαχείρισης Ερευνητικών Έργων (Μερικής Απασχόλησης)

29 Δεκεμβρίου, 2023 Εργασία - Ερευνητική Απασχόληση

Η ερευνητική ομάδα IPSEN (Industrial Process System Engineering Unit) της Σχολής Χημικών Μηχανικών του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου με επικεφαλής τον καθηγητή Αντώνη Κοκόση, αναζητά συνεργάτη για στελέχωση θέσης Γραμματειακής Υποστήριξης.

Η θέση αναφέρεται σε 6ωρη πρωινή εργασία με προοπτικές πλήρους απασχόλησης και υπάγεται στον Υπεύθυνο Διαχείρισης Έργων και στον Καθηγητή με βασικές
αρμοδιότητες:

  • Διαχείριση επικοινωνίας με τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας και τις Γραμματείες του ΕΜΠ. 
  • Σχεδιασμός, οργάνωση και στελέχωση εκδηλώσεων και επιστημονικών συνεδρίων σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο.
  • Υποστήριξη στη συμμετοχή της ερευνητικής ομάδας σε συνέδρια και ταξίδια.
  • Υποστήριξη της ροής εργασιών σε ημερήσια βάση και ανάληψη των διοικητικών καθηκόντων με σκοπό την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου.
  • Διεκπεραίωση τηλεφωνικής και ηλεκτρονικής επικοινωνίας / διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.  Διαχείριση ημερήσιου προγράμματος και συντονισμός συναντήσεων ερευνητικής ομάδας.
  • Τακτική ενημέρωση Ιστοσελίδων ερευνητικής ομάδας  

Θα προτιμηθούν πτυχιούχοι ΑΕΙ/ΤΕΙ με πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας, προϋπηρεσία σε διοικητική/γραμματειακή θέση και εμπειρία στη διαχείριση έργων. Απαραίτητη η έναρξη επαγγέλματος σε ΟΑΕΕ/ΤΣΜΕΔΕ.

Επιθυμητά Προσόντα:

  • Άριστες επικοινωνιακές και Οργανωτικές ικανότητες.
  • Ομαδικό πνεύμα εργασίας, ικανότητα οργάνωσης και ευελιξίας.
  • Ευχέρεια στην επικοινωνία, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων

Τόπος εργασίας:

Πολυτεχνειούπολη Ζωγράφου, Σχολή Χημικών Μηχανικών

Παρακαλείστε να στείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα έως τις 22 Ιανουαρίου 2024 στην κα Κοσμίδου Κωνσταντίνα: kosmidou@mail.ntua.gr / 210 772 3227.

Περισσότερες πληροφορίες για τις δράσεις της ερευνητικής ομάδας είναι διαθέσιμες στον Ιστότοπο: https://ipsen.ntua.gr/